能夠證明商標實際使用的證據(jù)有很多種，較為常見的包括協(xié)議、票據(jù)、宣傳資料等。商標注冊人提供這些證據(jù)并不困難，但是由于行業(yè)慣例、交易習(xí)慣、企業(yè)日常管理制度等多方面因素影響，很多商標權(quán)利人所能提供的證據(jù)并不規(guī)范，從而導(dǎo)致其證明力降低。
因此，企業(yè)在留存使用證據(jù)過程中，應(yīng)該注意以下幾點：
第一，日常對商標的使用要規(guī)范，盡量與注冊證上的商標標樣一致。
在對商標進行實際使用時，許多商標權(quán)利人往往會出于商品包裝、美觀等需要，隨意改變商標的使用形式。如果僅僅是字體的輕微改變，整體商標的顯著性沒有發(fā)生變化，國家知識產(chǎn)權(quán)局商標局(下稱商標局)和商標評審部門在認定商標使用證據(jù)一般視為有效使用的。但如果在實際使用時對商標進行了其他改變，如商標本是中文，在實際使用中又增加了圖形或英文要素或者不完整地使用涉案商標，都有可能導(dǎo)致自身商標被撤銷注冊。
第二，在日常的使用中，對于可以留存原件的證據(jù)材料，一定要保留原件。
在證據(jù)的審查過程中，去偽存真是最基本的要求，對真實性的問題通常會予以嚴格的把關(guān)。而原件證據(jù)材料是證明真實性最直接的證據(jù)，具有較高的證明力。
第三，商標使用證據(jù)之間需要能夠形成完整的證據(jù)鏈，可以同時證明使用時間、商標標識、使用商品三要素。
在注冊商標連續(xù)3年停止使用撤銷程序中，一份完整的證據(jù)需能同時證明三要素：即商標標識、使用商品或服務(wù)、使用時間。有很多證據(jù)由于能夠證明內(nèi)容單一，如果沒有其他證據(jù)加以佐證，則無法作為有效證據(jù)進行使用的。如商標附著在商品的包裝、容器、標簽上或服務(wù)的菜單、價目表上，這些證據(jù)根本無法體現(xiàn)商標使用的時間，自然很難被商標局予以采納。
第四，商標的使用不僅局限于商標注冊人的使用，被許可人的使用也可以視為對商標進行了有效的使用。
商標作為一種知識產(chǎn)權(quán)，是企業(yè)無形資產(chǎn)的一種，作為財產(chǎn)權(quán)可以被處分的。因此商標可以轉(zhuǎn)讓，也可以許可給他人使用。當權(quán)利人短期內(nèi)沒有使用該商標的意圖時，可以將商標轉(zhuǎn)讓或許可給其他有需求的企業(yè)進行使用。當商標被他人以連續(xù)3年停止使用為由提出撤銷申請時，被許可人提供的使用證據(jù)亦可以證明商標的使用情況，從而保證商標不被撤銷。
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