國家知識產(chǎn)權局商標局發(fā)布關于推行商標業(yè)務全面電子化的通告，自2026年7月1日起，商標業(yè)務委托商標代理機構辦理的，原則上應通過商標網(wǎng)上服務系統(tǒng)提交電子材料，不再提交紙質(zhì)材料。需要提交電子證據(jù)的商標業(yè)務，應按照《商標業(yè)務電子證據(jù)提交指引》要求提交。

自2026年7月1日起，委托代理機構辦理商標業(yè)務，原則上必須通過商標網(wǎng)上服務系統(tǒng)提交電子材料，紙質(zhì)材料將不再被接收。與之配套，需要提交電子證據(jù)的商標業(yè)務，則必須遵循同步發(fā)布的《商標業(yè)務電子證據(jù)提交指引》。

為鼓勵大家使用線上方式，新規(guī)帶來了兩個實實在在的好處。費用減免：通過網(wǎng)上系統(tǒng)提交申請，所有業(yè)務享受九折優(yōu)惠，其中商標變更業(yè)務更是完全免費。材料銜接：官方正在開發(fā)“紙件轉(zhuǎn)電子件”功能。在新規(guī)生效前已經(jīng)提交了紙質(zhì)申請的，之后的答復和補充材料可以繼續(xù)使用紙質(zhì)形式，或者等新功能上線后轉(zhuǎn)為線上提交，確保了業(yè)務的平穩(wěn)過渡。

容量限制：電子證據(jù)的申請材料和補充材料，總容量上限為 400M。

材料一致性：同一項商標業(yè)務，不得同時提交電子和紙質(zhì)兩種版本的材料。選擇了線上，就必須“從頭到尾”都在線上辦理。

涉密材料：如果證據(jù)材料涉及國家秘密等敏感內(nèi)容，不能通過網(wǎng)絡提交，仍需使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)方式。

格式要求：提交的證據(jù)材料必須符合規(guī)定的文件格式、數(shù)據(jù)標準和操作規(guī)范。一個常見的要求是，像商標異議等案件的證據(jù)材料，通常需要上傳為 PDF文件格式。

法律效力：通過系統(tǒng)提交的電子文件，其法律效力和地位與紙質(zhì)文件等同。提交日期以系統(tǒng)收到的時間為準，其內(nèi)容也以國家知識產(chǎn)權局檔案和數(shù)據(jù)庫的記錄為準，效力很高。

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