審查員對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行實(shí)質(zhì)審查后,通常以審查意見(jiàn)通知書(shū)的形式,將審查的意見(jiàn)和傾向性結(jié)論通知申請(qǐng)人。
在審查意見(jiàn)通知書(shū)正文中,審查員必須根據(jù)專利法及其實(shí)施細(xì)則具體闡述審查的意見(jiàn)。審查的意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)明確、具體,使申請(qǐng)人能夠清楚地了解其申請(qǐng)存在的問(wèn)題。
在任何情況下,審查的意見(jiàn)都應(yīng)當(dāng)說(shuō)明理由,明確結(jié)論,并引用專利法或?qū)@▽?shí)施細(xì)則的相關(guān)條款,但不應(yīng)當(dāng)寫入帶有個(gè)人感情色彩的詞語(yǔ)。為了使申請(qǐng)人盡快地作出符合要求的修改,必要時(shí)審查員可以提出修改的建議供申請(qǐng)人修改時(shí)參考。如果申請(qǐng)人接受審查員的建議,應(yīng)當(dāng)正式提交經(jīng)過(guò)修改的文件,審查員在通知書(shū)中提出的修改建議不能作為進(jìn)一步審查的文本。

為了加快審查程序,應(yīng)當(dāng)盡可能減少審查意見(jiàn)通知書(shū)的次數(shù)。因此,除該申請(qǐng)因存在嚴(yán)重實(shí)質(zhì)性缺陷而無(wú)授權(quán)前景或者審查員因申請(qǐng)缺乏單一性而暫緩繼續(xù)審查之外,第一次審查意見(jiàn)通知書(shū)應(yīng)當(dāng)寫明審查員對(duì)申請(qǐng)的實(shí)質(zhì)方面和形式方面的全部意見(jiàn)。此外,在審查文本不符合專利法第三十三條規(guī)定的情況下,審查員也可以針對(duì)審查文本之外的其他文本提出審查意見(jiàn),供申請(qǐng)人參考。
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