將通知書中指出的存在問(wèn)題的申請(qǐng)文件部分進(jìn)行修改和替換，并在指定的期限內(nèi)提交。提交的文件包括：補(bǔ)正書或者意見陳述書，以及相應(yīng)修改文件替換頁(yè)。

實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)，只允許在申請(qǐng)日起2個(gè)月內(nèi)提出主動(dòng)修改；發(fā)明專利申請(qǐng)只允許在提出實(shí)審請(qǐng)求，收到專利局發(fā)出的發(fā)明專利申請(qǐng)，進(jìn)入實(shí)質(zhì)審查階段通知書之日起3個(gè)月內(nèi)，對(duì)申請(qǐng)文件進(jìn)行主動(dòng)修改。

文件的補(bǔ)正是指專利申請(qǐng)的初步審查程序中，申請(qǐng)人通過(guò)提交更正后文件的方式，克服專利申請(qǐng)文件或其他文件存在的格式方面的缺陷。兩者的區(qū)別是：對(duì)申請(qǐng)文件的缺陷未依法補(bǔ)正的，其申請(qǐng)視為撤回或者駁回該申請(qǐng)；對(duì)其他文件未依法補(bǔ)正的，視為該文件未提交，但不直接導(dǎo)致申請(qǐng)被視為撤回或者駁回。

一、技術(shù)交底書應(yīng)當(dāng)具有最低公開內(nèi)容和最低公開量。一般認(rèn)為，技術(shù)交底書的最低公開內(nèi)容最好能夠足以指導(dǎo)代理人把握正確的撰寫方向和重點(diǎn)，為其進(jìn)一步挖掘技術(shù)內(nèi)容提供基礎(chǔ)。為此，應(yīng)當(dāng)使代理人獲知本發(fā)明與現(xiàn)有技術(shù)的區(qū)別和本發(fā)明的完整內(nèi)容。

二、有利于文件撰寫和技術(shù)交流的原則。匹配原則是文件撰寫和技術(shù)交流的基礎(chǔ)，能夠使所撰寫的申請(qǐng)文件的各個(gè)部分，以及各個(gè)部分內(nèi)部更具邏輯性和相互支持。在和申請(qǐng)人進(jìn)行技術(shù)交流時(shí)，幫助或提示代理人沿著正確的方向去挖掘進(jìn)一步的技術(shù)內(nèi)容。

三、申請(qǐng)文件的審核原則，包括匹配原則、鑲嵌原則和替換原則。

上述三原則能夠幫助審核者，用最短的時(shí)間審核出最多的問(wèn)題。